Navego num caos organizado e até faço-o com alguma fluidez e competência, mas acho que deve haver forma mais simples e que consuma menos da minha energia com resultados ainda mais produtivos. Enfim, enquanto alimento este desejo e me preparo para um dia destes aprender com quem percebe do assunto, vou tentando descobrir apps que desempenhem uma função semelhante. Aqui estão algumas delas.
Trello
Um quadro branco com superpoderes, onde é possível organizar lado a lado todas as listas das mais diferentes vertentes da nossa vida: a das ideias, por exemplo, a dos nossos projetos, a do que é importante fazer no dia-a-dia, etc. Tudo sincronizado numa nuvem, de forma a que seja possível ter acesso seja qual for o dispositivo que estivermos a utilizar. Cada item de uma lista, na verdade, é um cartão que pode ter informações mais aprofundadas. E os cartões podem ser transferidos de uma lista para a outra.
Com Trello é possível criar quantos quadros quisermos, com tantas listas e cartões quanto pretendermos e torna-los públicos ou privados consoante os nossos desejos. É possível também convidar parceiros de trabalho, amigos e familiares para utilizarem em conjunto listas específicas.
Esta é um aplicação gratuita que possui uma versão Gold com algumas funcionalidades extras ao preço aproximado de 40 euros mensais. Tem também uma versão para pequenos negócios e outra para empresas de maior porte. Disponível para iOS, Android, Android Wear, Kindle e computadores. Todas as opções de download podem ser encontradas aqui.
Toodledo
Se o objetivo é aumentar a sua produtividade e eficiência, esta pode vir a ser a sua app de eleição. Toodledo não só é uma ferramenta para criar listas, mas para que possa tirar o maior partido desta organização. E adapta-se ao tipo de utilização que preferir, desde a mais simples até a uma organização complexa e hierarquizada.
Entre as funcionalidades que disponibiliza, está e de determinar a prioridade, a data de conclusão, hora, tamanho e status de uma tarefa. Permite também assinalar com estrelas ou tags para melhor organizar, assim como criar alarmes pop-up. O algoritmo inteligente da Toodledo ajuda a que consiga priorizar as tarefas diárias de forma a conseguir cumpri-las.
Esta app permite ainda partilhar listas, designar tarefas a terceiros e gerir listas de outras pessoas. E não está fechada no seu próprio mundo. Está preparada para sincronizar com um sem número de aplicações de outros criadores.
Disponível para iOS, Android assim como para computadores
