Desorganizadas.jpg

*artigo publicado originalmente em dezembro de 2014

Perdemos minutos dramáticos de manhã à procura das chaves do carro, dos óculos, da mala… Os outros olham para a nossa secretária com aquele ar de pânico de quem não sabe como alguém consegue achar ali alguma coisa. Esquecemos a consulta no dentista e os anos da tia. E os amigos e familiares até fazem piadas condescententes sobre esta nossa pequena… ‘deficiência’. Se estes cenários lhe são familiares, bem-vinda ao clube das desorganizadas crónicas. Se para algumas de nós há uma ordem no caos, para a maior parte, o tempo, vida pessoal e trabalho, ressentem-se.
Os gurus da empresa norte-americana Organize to Optimize apontam as características mais comuns das pessoas para quem
a organização é um (grande) desafio.
– Estão sempre a ter ideias: muitos desorganizados crónicos são pessoas extremamente criativas, com interesses muito variados e hábeis a pensar ‘fora da caixinha’. A mente está continuamente a ser inundada de ideias que depois não são concluídas, até porque já vêm outras a caminho. E por isso, esta tendência é muitas vezes fonte de sentimentos de culpa.
– Dificuldade em organizar o seu tempo: Falta de eficácia a fazer uma estimativa do tempo realmente necessário para concluir uma tarefa. Normalmente subestimam-no.
– Problemas em estabelecer prioridades: Se costuma ter a sensação de andar sempre a correr, numa tentativa desesperada de cumprir as 1500 tarefas agendadas para esse dia sem saber para onde se virar, bem-vinda ao clube. O problema está em gastar demasiada energia a tentar cumprir tudo ao mesmo tempo, com muita ansiedade, e não ter noção de que precisamos de pedir ajuda.
Distraem-se facilmente o u têm dificuldades de concentração: Das conversas dos colega de escritório aos emails sempre a chegar, do maravilhoso dia que faz lá fora à publicação hilariante que o seu amigo acabou de fazer no Facebook, quase tudo tem o poder de a fazer sair do foco, facilmente. Mas há quem tenha mesmo dificuldades de concentração diagnosticadas, como no caso da Perturbação de Hiperatividade com Défice de Atenção. Este é também um dos principais sintomas de quem sofre de depressão.

7 Soluções rumo a uma vida mais organizada

Guarde o que desarrumou logo depois de usar. Nunca temos uma caneta à mão quando precisamos porque a deixamos onde calha. Pegamos nos óculos para ler uma sms e passados 10 minutos já não sabemos deles. Treinar a atenção é essencial, para prestar mais atenção aos gestos quase automáticos do dia a dia. É um treino mais difícil do que parece, o de destinar um lugar a tudo e desenvolver o automatismo de o repor no lugar certo, logo depois de usar. Até por causa da correria do quotidiano que só piora o nosso défice de atenção.
Junte os semelhantes. Ideia básica de organização e arrumação. Seja por funcionalidade, cor ou tamanho, arranje um sistema de armazenamento que faça sentido e seja intuitivo para si. Abasteça-se de caixas, cestos, pastas e organizadores para separar tudo.
Se entrar algo novo na sua casa ou no seu escritório, faça sair algo velho. E quando comprar qualquer coisa nova para a sua casa ou para si habitue-se a pensar onde vai guardá-la e se tem espaço para ela, sem ficar tudo atafulhado. Não traga mais coisas desnecessárias para casa, como publicidade indesejada.
Planeie a sua manhã antes de ir para a cama. Um dos hábitos a importar dos organizados crónicos: não perdem minutos críticos a entrar em pânico por não acharem nada do que procuram ou terem que fazer 30 coisas ao mesmo tempo antes de saírem de casa. O segredo é prepararem tudo de véspera – a roupa, a mala, o almoço dos miúdos.
Pare de procrastinar. O que fica para amanhã, mais facilmente pode ser esquecido. Até porque o nosso cérebro defende-se assim do que é desagradável ou difícil. Adiar decisões, tarefas ou conclusões de prazos deve-se, muitas vezes, a um desejo irrealista de perfeição. Estabeleça limites de tempo para as suas tarefas e decisões, por mais pequenas que pareçam e mesmo que não tenha sido o chefe a dá-los.
Agende a maior parte das suas tarefas para o início da semana. Para não ter a sensação de que chegou quinta ou sexta-feira e ainda lhe falta completar metade do que tinha para fazer essa semana. Da mesma forma, concentre a maioria das tarefas para a altura do dia em que tem mais energia – a manhã é sempre melhor, mas há quem sinta mais energia à tarde.
Arranje um organizador de mala. Se ainda não os conhece, eles podem salvar a sua manhã e possibilitar uma mudança de carteira rápida e certeira, sem deixar metade das coisas para trás. Ainda pode arrumar tudo em compartimentos, de modo a que seja bem mais fácil encontrar tudo lá dentro.

Relacionados

Mais no portal

Mais Notícias

Na primeira pessoa:

Na primeira pessoa: "Já fiz quatro cremações de bebés e ver a dor dos pais é surreal. O sofrimento é muito pior do que o dos outros funerais"

O que é e como se propaga o hantavírus, o vírus raro que matou a mulher de Gene Hackman

O que é e como se propaga o hantavírus, o vírus raro que matou a mulher de Gene Hackman

Quantos mortos até ao final século devido a temperaturas extremas? Dados oferecem resposta avassaladora: 2,3 milhões só nas cidades europeias

Quantos mortos até ao final século devido a temperaturas extremas? Dados oferecem resposta avassaladora: 2,3 milhões só nas cidades europeias

Astronautas de volta à Terra depois de nove meses retidos na Estação Espacial Internacional

Astronautas de volta à Terra depois de nove meses retidos na Estação Espacial Internacional

14 peças de teatro para ver até ao fim de março

14 peças de teatro para ver até ao fim de março

26 consequências surpreendentes do aquecimento global

26 consequências surpreendentes do aquecimento global

Dona da Google gasta 32 mil milhões de dólares para comprar a israelita Wiz

Dona da Google gasta 32 mil milhões de dólares para comprar a israelita Wiz

Os gadgets que vão marcar este ano

Os gadgets que vão marcar este ano

Nvidia anuncia dois “supercomputadores pessoais

Nvidia anuncia dois “supercomputadores pessoais" para Inteligência Artificial

Casos de sarampo a aumentar nos Estados Unidos (e também na Europa), no maior surto da doença em quase 30 anos

Casos de sarampo a aumentar nos Estados Unidos (e também na Europa), no maior surto da doença em quase 30 anos

"Vitória": Filme com a super Fernanda Montenegro conta uma história real

Luís Carvalho:  a nova era do

Luís Carvalho: a nova era do "Office Workwear"

Príncipes William e Kate rivais numa semana dedicada ao desporto

Príncipes William e Kate rivais numa semana dedicada ao desporto

"Polar Park": Crime e humor negro na nova série do canal AMC

Ideias de presentes para o Dia do Pai

Ideias de presentes para o Dia do Pai

Passatempo: ganha convites para a antestreia de 'Emma - A Grande Aventura'

Passatempo: ganha convites para a antestreia de 'Emma - A Grande Aventura'

Sede da PIDE, o último bastião do Estado Novo

Sede da PIDE, o último bastião do Estado Novo

Ode ao Vinhão: Pode uma das castas mais controversas do País dar origem a vinhos de qualidade?

Ode ao Vinhão: Pode uma das castas mais controversas do País dar origem a vinhos de qualidade?

Google Pixel 9a oficializado: Custa €559, tem um novo design e o chip dos modelos topo de gama

Google Pixel 9a oficializado: Custa €559, tem um novo design e o chip dos modelos topo de gama

Maria Teresa Horta (1937 - 2025) - Corpo a corpo com a linguagem

Maria Teresa Horta (1937 - 2025) - Corpo a corpo com a linguagem

Luís Montenegro: Tudo sobre o homem por detrás do político!

Luís Montenegro: Tudo sobre o homem por detrás do político!

CARAS Decoração: uma casa com identidade renovada em Paris

CARAS Decoração: uma casa com identidade renovada em Paris

Bárbara Branco e José Condessa em cenas eróticas em

Bárbara Branco e José Condessa em cenas eróticas em "O Crime do Padre Amaro"

Os miúdos já votaram!

Os miúdos já votaram!

Um viva aos curiosos! David Fonseca na capa da PRIMA

Um viva aos curiosos! David Fonseca na capa da PRIMA

CARAS Decoração: quartos acolhedores para uma noite de sono reparador

CARAS Decoração: quartos acolhedores para uma noite de sono reparador

LeapMotor chega a Portugal com dois elétricos cheios de tecnologia e preço abaixo da concorrência

LeapMotor chega a Portugal com dois elétricos cheios de tecnologia e preço abaixo da concorrência

Caras conhecidas à procura de um verão com estilo

Caras conhecidas à procura de um verão com estilo

Um novo estúdio em Lisboa para jantares, showcookings, apresentações de marcas, todo decorado em português

Um novo estúdio em Lisboa para jantares, showcookings, apresentações de marcas, todo decorado em português

De Zeca Afonso a Adriano Correia de Oliveira. O papel da música de intervenção na revolução de 1974

De Zeca Afonso a Adriano Correia de Oliveira. O papel da música de intervenção na revolução de 1974

Correntes d'Escritas - Um ano para pintar a manta

Correntes d'Escritas - Um ano para pintar a manta

CARAS Decoração: a arte têxtil da ucraniana Yulia Tishchenko

CARAS Decoração: a arte têxtil da ucraniana Yulia Tishchenko

Consumo de peixe ligado a um melhor desenvolvimento comportamental nas crianças

Consumo de peixe ligado a um melhor desenvolvimento comportamental nas crianças

Volkswagen Autoeuropa vai mesmo produzir o carro elétrico mais acessível da marca

Volkswagen Autoeuropa vai mesmo produzir o carro elétrico mais acessível da marca

VISÃO Se7e: As melhores peças de teatro para ver este mês

VISÃO Se7e: As melhores peças de teatro para ver este mês

Cinema: vencedores do passatempo 'Branca de Neve'

Cinema: vencedores do passatempo 'Branca de Neve'

Maria Teresa Horta -

Maria Teresa Horta - "Autobiografia"

Clima: como o Alentejo Litoral se prepara para a “guerra”

Clima: como o Alentejo Litoral se prepara para a “guerra”

Luís Buchinho celebra 35 anos de carreira com coleção inovadora

Luís Buchinho celebra 35 anos de carreira com coleção inovadora

NIU lança nova série de trotinetes elétricas em Portugal

NIU lança nova série de trotinetes elétricas em Portugal

Quis Saber Quem Sou: Será que

Quis Saber Quem Sou: Será que "ainda somos os mesmos e vivemos como os nossos pais?"

A tecnologia e a IA ao serviço da saúde

A tecnologia e a IA ao serviço da saúde

O futuro começou esta noite. Como foi preparado o 25 de Abril

O futuro começou esta noite. Como foi preparado o 25 de Abril

Princesa Kate marca presença no Dia de St. Patrick

Princesa Kate marca presença no Dia de St. Patrick

Tudo o que vai acontecer na estreia de “Senhora do Mar”

Tudo o que vai acontecer na estreia de “Senhora do Mar”