O sucesso no processo de adaptação a um novo contexto profissional pode ser francamente facilitado se levarmos em conta alguns aspetos fundamentais para que o novo colaborador se ambiente de forma mais célere. A introdução à nova cultura e valores da empresa pelos mais diferentes meios, é essencial para o novo membro se tornar mais adaptado e consequentemente mais produtivo.
A verdade é que o processo de integração organizacional, frequentemente nomeado como onboarding, é algumas vezes negligenciado em algumas companhias que se limitam apenas a dar as boas-vindas ao novo profissional por meio de uma simples apresentação institucional. Não que esta apresentação seja dispensável, de todo, mas deverá ser também acompanhada de outras atividades e acções importantes por parte da entidade empregadora, tais como um almoço com a equipa e chefia ou até mesmo com outros elementos da empresa com quem não irá trabalhar directamente. Sabemos que tipicamente é num ambiente mais informal que se dá espaço para o chamado ”quebra gelo” e por isso, momentos mais informais são deveras importantes para que as pessoas se possam dar a conhecer.
Alguns especialistas nesta área comentam que o onboarding deve ser um processo que se estende até ao final do terceiro mês de trabalho, pois este é um processo que se desenrola de forma progressiva e gradual no tempo. Assim, tende a ser este o período que compreende o tempo necessário para que o novo colaborador possa absorver, maioritariamente, a missão, valores e cultura empresarial da nova empresa e, em paralelo, adaptar-se às suas funções, responsabilidades, metodologias, chefia e novos colegas. Naturalmente que este deverá ser um processo de cooperação entre ambas as partes. Ou seja, por parte da entidade que recebe um novo profissional, mas também do novo colaborador que deseja sentir-se parte da nova empresa. Assim, leiam-se algumas sugestões que não devem ser esquecidas:
- Dê-se a conhecer e conheça quem o rodeia:
Mantenha-se receptiva ao novo ambiente. Observe quem o rodeia e coloque convenientemente as suas questões. Apresente-se às pessoas certas e coloque-se em contacto com os profissionais com quem irá trabalhar a maior parte do tempo pois este é o primeiro passo para uma familiarização mais rápida.
- Mostre-se disponível para ouvir e aprender:
Seja simpática e receptiva. Recolha, peça e pergunte , desde que pertinente, todo o tipo de informação que necessita, não apenas em relação à organização actual mas também, se for o caso, em relação à concorrência.
- Entenda e incorpore a cultura da empresa:
O seu desempenho e a adaptação tornar-se-ão mais naturais quando compreender a cultura da organização. Aprenda os principais termos, siglas e tipos de comunicação usados na empresa e de uma forma natural faça uso deles.
São de facto inúmeras as vantagens de se integrar de forma rápida e consistente à nova empresa. Um onboarding bem conduzido é algo que não só a ajudará a si enquanto profissional, como a todos os colaboradores que a si se seguirem. O ambiente que irá sentir na organização desde o início, terá impacto em todos os membros envolvidos e nos resultados positivos que serão atingidos a curto médio prazo.
